5 estrategias efectivas para reducir las incidencias en el fichaje laboral
Gestionar el fichaje de los empleados puede ser complicado si no se cuentan con los mecanismos adecuados. Los retrasos en la marcación, los fichajes erróneos o la falta de registros pueden generar problemas que afectan tanto la operativa del negocio como la satisfacción de los empleados. Además, no cumplir con la normativa puede acarrear sanciones durante una inspección laboral.
Si en tu empresa las incidencias en el fichaje son un problema recurrente, aquí te presentamos cinco estrategias clave para reducirlas y F
1. Implementa un sistema de fichaje digital y accesible
El uso de herramientas digitales minimiza los errores y aumenta la precisión en el registro de la jornada laboral. Con la reciente reforma del control horario, es necesario contar con un sistema digital que sea interoperable y accesible en tiempo real para la Inspección de Trabajo. Woffu proporciona un sistema de fichaje que cumple con estos requisitos, garantizando el cumplimiento normativo y la disponibilidad inmediata de los registros.
2. Ofrece múltiples métodos de fichaje
Cada empresa tiene sus propias dinámicas laborales, por lo que es esencial ofrecer diferentes opciones para el fichaje. Woffu facilita el fichaje de manera flexible a través de:
- Fichaje digital y en la nube: Aplicación móvil, extensión de Chrome y plataforma web.
- Fichaje biométrico: Reconocimiento facial y huella dactilar con dispositivos compatibles.
- Fichaje con herramientas de comunicación: WhatsApp, Slack y Microsoft Teams, facilitando el fichaje en entornos de teletrabajo o movilidad.
- Fichaje con códigos y autenticación rápida: Escaneo de códigos QR y validación por PIN.
3. Establece y comunica la política horaria y notificaciones automáticas
Es fundamental establecer y comunicar a los empleados las normas y expectativas relacionadas con el fichaje. Esto abarca: horarios de entrada y salida, registro de pausas, política de horas extra y las consecuencias de cometer errores de manera repetida. Para fortalecer este proceso, Woffu ofrece la opción de configurar notificaciones automáticas que recuerdan a los empleados que deben fichar en los horarios establecidos, lo que ayuda a disminuir olvidos y errores.
4. Automatiza la gestión y validación de incidencias
Las incidencias en los fichajes y solicitudes de ausencias pueden suponer una carga administrativa considerable. Tener un sistema que identifique, notifique y facilite la corrección de errores y validación de cambios permite a Recursos Humanos ahorrar tiempo y garantizar que la información sea precisa antes del cierre de nómina.
Por un lado, Woffu permite la gestión de las solicitudes de modificación de fichajes de manera ágil, asegurando su trazabilidad y la aprobación por parte de los responsables.
Asimismo, con los informes de incidencia de la plataforma se pueden visualizar fácilmente las incidencias ocurridas en los registros de fichaje. Identifica rápidamente cuando un empleado olvida fichar en un día de trabajo o cuando ficha en un día de ausencia.
5. Utiliza reportes y análisis en tiempo real
El acceso a datos en tiempo real permite anticipar y prevenir problemas. Woffu recoge toda la información de los fichajes y solicitudes de ausencias para que a partir de aquí, Recursos Humanos pueda identificar irregularidades y asegurar que la empresa cuenta con toda la información validada para una inspección laboral.
Woffu: la solución para eliminar las incidencias en el fichaje
Para lograr una gestión eficiente de la política horaria y evitar problemas en el fichaje, es esencial disponer de una herramienta digital que sea intuitiva y especializada en solucionar las casuísticas de tu sector.. Woffu ofrece:
- Registrar la jornada laboral con múltiples métodos de fichaje.
- Automatizar la detección y resolución de incidencias.
- Obtener reportes en tiempo real para optimizar la gestión horaria y tomar decisiones estratégicas.
- Reducir la carga administrativa de Recursos Humanos ocasionada por procesos manuales.
- Cumplir con la normativa del fichaje digital obligatorio y asegurar registros accesibles y verificados.
Si quieres que en tu empresa las incidencias en fichajes sean cosa del pasado, es el momento de apostar por Woffu.
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