La gestión de los Recursos Humanos (RR.HH.) es uno de los pilares de cualquier organización y uno de los principales retos a los que se enfrentan las empresas. Desde la contratación y la formación hasta la gestión del talento y el cumplimiento normativo, los departamentos de RR.HH. necesitan herramientas que les permitan operar de manera eficiente y efectiva.
Frente a esta responsabilidad, muchas empresas se enfrentan a la decisión de si deben desarrollar sus propias herramientas de RR.HH. internamente o adoptar soluciones especializadas ofrecidas por terceros, como por ejemplo Woffu, una solución que se adapta y ayuda a las empresas para que puedan crear, registrar y controlar su política horaria de forma personalizada.
En este artículo vamos a explorar cinco razones por las que las herramientas especializadas superan a los desarrollos propios en la gestión de los Recursos Humanos.
1. Eficiencia en costes y tiempo para la gestión de los Recursos Humanos
El desarrollo de software propio constituye, está claro, un inversión significativa tanto en términos de dinero como de tiempo. Crear una herramienta de RR.HH. desde cero requiere un equipo de desarrollo, pruebas exhaustivas, y ajustes continuos, lo que puede consumir meses o incluso años antes de que la herramienta esté completamente operativa. Además, los costes no terminan con el desarrollo inicial: el mantenimiento, las actualizaciones y la corrección de errores representan gastos continuos que la empresa debe asumir.
Por otro lado, las herramientas especializadas de RR.HH., como por ejemplo Woffu, ya están diseñadas, probadas y optimizadas para su uso inmediato. Eligiendo una solución especializada, las empresas pueden reducir drásticamente los costes iniciales y el tiempo de implementación. Esto permite a los líderes de RR.HH. centrarse en sus funciones esenciales, en lugar de dedicar tiempo y recursos a la gestión de una solución tecnológica.
2. Actualizaciones continuas y cumplimiento normativo
Las leyes laborales y las regulaciones en torno a la gestión de empleados cambian con frecuencia. Mantener una herramienta propia al día con estos cambios puede ser un reto constante, puesto que requiere de actualizaciones regulares para evitar incumplimientos. Y si no se hace bien, esto podría derivar en sanciones o problemas legales graves.
Las herramientas especializadas están diseñadas para cumplir con las normativas laborales vigentes y se actualizan de forma inmediata para reflejar cualquier cambio en la legislación. Esto no solo puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero, sino que también garantiza que la empresa siempre esté ajustada a las exigencias legales, minimizando los riesgos legales y financieros.
3. Escalabilidad y flexibilidad
Las necesidades de una empresa pueden cambiar rápidamente. A medida que una empresa crece, su gestión de RR.HH. también debe adaptarse a nuevas circunstancias, como por ejemplo el aumento del número de empleados, la expansión geográfica, o la necesidad de gestionar a los empleados que trabajan en remoto o teletrabajan.
Las herramientas especializadas en RR.HH. están diseñadas para ser escalables y flexibles, permitiendo a las empresas ajustar sus funcionalidades según sus necesidades, que necesariamente van cambiando con el tiempo y las circunstancias. Estas soluciones suelen incorporar módulos adicionales e integraciones que facilitan la expansión de sus capacidades sin necesidad de reinventar la rueda.
4. Experiencia y mejores prácticas integradas en el departamento de Recursos Humanos
Las herramientas especializadas en Recursos Humanos son el resultado de años de experiencia en la industria y están diseñadas en base a las mejores prácticas del sector. Los proveedores de estas herramientas han trabajado con múltiples organizaciones de diferentes sectores, lo que les permite incorporar soluciones probadas y optimizadas para abordar todos los desafíos que pueden plantearse en Recursos Humanos.
Las empresas no siempre poseen profesionales con un nivel de experiencia y conocimiento elevado para desarrollar una herramienta interna. Sencillamente porque deben dedicarse a la gestión de su negocio. Esto podría llevarles a crear soluciones poco óptimas o que contengan errores: algo que no sucede con herramientas especializadas como Woffu. Con estas se pueden desarrollar procesos y flujos de trabajo optimizados, garantizando que las operaciones de Recursos Humanos sean eficientes y efectivas desde el primer día.
5. Soporte técnico y asistencia al usuario para las herramientas de gestión de Recursos Humanos
A estas alturas está claro: el soporte técnico es un aspecto crucial en cualquier herramienta de software. Cuando una empresa desarrolla una solución interna, debe asumir la responsabilidad de resolver cualquier problema técnico que surja, lo que puede exigir un equipo de soporte interno dedicado y recursos adicionales.
Las herramientas especializadas de RR.HH., lo sabrás por Woffu, vienen con una atención postventa detrás, que está disponible para asistir en la resolución de problemas, la capacitación del usuario y la optimización del uso del software, habitualmente cinco días a la semana. Y este nivel de apoyo es crucial para asegurar que los departamentos de Recursos Humanos pueden operar sin interrupciones y con la máxima eficiencia.
