En el mundo empresarial, la eficiencia y la simplicidad son clave para el éxito. Pinepan, una empresa sevillana dedicada a la fabricación, distribución y comercialización de pan cocido tradicional, pan precocido y doble cocción, comprendió la importancia de una gestión efectiva del control horario de sus empleados y encontró la solución que cubre sus necesidades.
En esta historia, veremos cómo Pinepan aprovechó las características innovadoras de Woffu para mejorar la gestión del tiempo de sus empleados.
Búsqueda de una nueva herramienta
Antes de implementar Woffu, Pinepan utilizaba un sistema para el fichaje de sus empleados que fue discontinuado. Esta situación obligó a la empresa de fabricación a buscar una alternativa confiable y eficiente.
Gracias a la recomendación de un proveedor, encontraron a Woffu, software especialista en la gestión del Control Horario y Vacaciones.
Una de las principales preocupaciones de Pinepan era encontrar una herramienta que ofreciera una forma de fichaje similar a la que estaban acostumbrados, que era a través de códigos PIN. La transición a Woffu fue exitosa, ya que estaban disponibles variedad de métodos de fichaje, incluyendo el fichaje por código QR, que permitía a los empleados de la empresa de fabricación registrar su jornada laboral de forma cómoda y rápida.
El proceso de implementación de Woffu fue una experiencia positiva para Pinepan. El equipo de Onboarding se encargó de la importación inicial de datos, lo que fue esencial dado el tamaño de la empresa y la existencia de dos compañías distintas bajo una sola administración.
Adaptabilidad y métodos de fichaje
Una de las preocupaciones más grandes para el equipo administrativo de Pinepan era que los empleados no se adaptaran a la nueva herramienta. Pero gracias a la usabilidad de Woffu, el rendimiento superó las expectativas.
“El uso de la plataforma resultó ser muy intuitivo y ágil, lo que facilitó aún más la adaptación de los empleados. En tan solo unas semanas, todos los empleados estaban completamente adaptados a la nueva herramienta. Incluso los empleados menos familiarizados con la tecnología se adaptaron rápidamente a esta nueva forma de registro de jornada de fichaje por código QR” comenta Marco Rodríguez, responsable de Administración de Pinepan.
Gracias al acompañamiento realizado por parte del equipo de Customer Experience de Woffu, Pinepan recibe una visión general del registro de la jornada de sus empleados.
“No te ves solo porque hay un equipo que te acompaña siempre. Carolina, nuestra agente de cuenta, desempeña un papel fundamental. Ella se encarga de analizar los datos relacionados con el uso de Woffu y las incidencias, y nos brinda una visión valiosa de la empresa” dice Marco.
Resultados alcanzados
Pinepan encontró en Woffu una herramienta ágil e intuitiva que se adaptó perfectamente a sus necesidades. La experiencia general ha sido extremadamente positiva, gracias a la facilidad de uso que Woffu ofrece. Ahora Pinepan está mirando hacia un futuro más productivo y eficiente en la gestión de su talento humano.
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