Para nadie es un secreto que la gestión eficiente de Recursos Humanos es fundamental para el éxito y crecimiento de cualquier empresa.
La optimización de horarios, el control de asistencia, la gestión de vacaciones y ausencias, y la comunicación interna son aspectos clave que aseguran el bienestar de los empleados y el mejor rendimiento de la empresa.
En Woffu nos hemos consolidado como expertos en la digitalización de la gestión del tiempo y nuestros clientes nos han señalado como el software líder y pioneros en la materia. ¿Quiénes somos? ¿Cómo nos diferenciamos? ¿Cuál es nuestro norte?
¿Por qué Woffu?
Woffu se inició en 2015 como un gestor de vacaciones de empleados, pero nuestro espíritu innovador y la detección de las necesidades de nuestros clientes nos impulsaron a evolucionar. Nos adaptamos a las demandas del mercado y buscamos superar las expectativas de los clientes convirtiéndonos en un aliado de la gestión del tiempo para todos ellos.
Nuestro éxito radica en nuestra capacidad de escuchar atentamente y mantener una cultura de innovación constante. Desde el inicio, hemos comprendido la importancia de brindar un soporte excepcional, lo que nos llevó a formar un equipo de Customer Experience experimentado y dedicado. Este equipo se ha convertido en un sólido respaldo para nuestros más de 2.500 clientes, asegurándose de que el proceso de implementación y el uso continuo del software sean satisfactorios y sin complicaciones.
Nuestra especialización y enfoque exclusivo en la gestión del tiempo nos permite cubrir casuísticas complejas. Soluciones generalistas o herramientas modulares, el mercado de los softwares de RRHH es amplio, pero nuestra expertiz en optimizar el Control Horario y Ausencias de los empleados nos permite llegar donde ninguna otra herramienta llega.
Además, la fiabilidad del producto se ha convertido en una piedra angular para la gestión del tiempo de los empleados. En Woffu nos hemos esforzado por proporcionar una herramienta segura que permita a los profesionales de RRHH gestionar la información de su equipo sin preocupaciones.
Por último, nuestros 8 años de trayectoria nos han permitido adquirir la experiencia necesaria para comprender a fondo las complejidades y desafíos que enfrentan las empresas.
Hemos trabajado con una amplia gama de industrias y tamaños de organizaciones, lo que nos ha proporcionado una perspectiva diversa y una base sólida para ofrecer soluciones personalizadas y efectivas.
¿Por qué elegir Woffu?
Más allá de las funcionalidades, lo que realmente nos mueve en Woffu son los beneficios cualitativos de los clientes. Más de 2.500 empresas han confíado en nuestro producto y han alcanzado:
Ahorro de tiempo y recursos invertidos
Con Woffu las tareas administrativas relacionadas con la gestión del tiempo se simplifican y se automatizan. Los procesos manuales y propensos a errores, como la elaboración de horarios, el cálculo de horas trabajadas u horas extra y la gestión de vacaciones, se agilizan de tal manera que permite que los profesionales de RRHH y responsables de equipo se dediquen a ejecutar tareas de valor y llevar a cabo acciones estratégicas.
Generación de informes con datos fiables
Gracias a toda la información recogida Woffu tiene la capacidad de generar informes actualizados en tiempo real y con datos fiables, lo que le permite a los profesionales que cuidan del talento humano mejorar la eficiencia operativa. Además, los informes que se generan facilitan el cumplimiento de requisitos legales y laborales, como la Ley de Registro de la Jornada, la contabilización de horas extras y la gestión de permisos remunerados.
Mejora en el bienestar de los empleados y su compromiso
Woffu es una plataforma colaborativa, en donde todos los usuarios pueden tener acceso, visibilidad y transparencia de todas las asignaciones y acciones relacionadas con la gestión del control horario y ausencias. Esto mejora la comunicación interna, evita la pérdida de información y facilita la coordinación entre los empleados y los responsables.
¿Cómo lo hacemos?
En Woffu hemos ido evolucionando con el tiempo, pero siempre fieles a nuestro objetivo de posicionarnos como expertos en la gestión del tiempo. Algunas de las funcionalidades más utilizadas son:
Control Horario:
Woffu como software de Control Horario ofrece un sistema completo para el Registro de la Jornada que ayuda a reducir incidencias, alcanzar una mejor gestión del tiempo y cumplir con la normativa vigente.
Los empleados pueden registrar su entrada y salida de manera sencilla a través de las seis formas de fichaje que disponemos: la versión de escritorio, la intuitiva app móvil, el fichaje por código QR o código PIN, la extensión de Google Chrome y los dispositivos biométricos.
Los responsables de equipo y RRHH pueden validar las jornadas, modificar turnos de trabajo y aplicar configuraciones avanzadas, como limitaciones por dirección IP y geolocalización.
Gestión de vacaciones y ausencias:
Con Woffu, el proceso de solicitud y aprobación de vacaciones y ausencias se simplifica enormemente. Los empleados realizan las solicitudes desde cualquier lugar, solo especificando el tipo de ausencia y las fechas deseadas.
Los responsables de equipo y RRHH reciben notificaciones instantáneas. Lo que agiliza el proceso, minimiza los errores y ganan visibilidad de las solicitudes realizadas y pendientes de disfrutar.
Integraciones y personalización:
Nuestro producto se integra fácilmente con otros softwares y sistemas comúnmente utilizados en las empresas, como:
- Calendarios, para asegurar una visibilidad completa de las ausencias de los empleados.
- ERPs, plataformas de nómina y de gestión de proyectos, para facilitar la coordinación y la administración integral de los RRHH.
- Dispositivos de fichaje, para tener diferentes formas de registrar la jornada laboral.
Además, en Woffu ofrecemos la posibilidad de personalización, siendo una herramienta que se ajusta a las necesidades y política horaria de la empresa, como la configuración de permisos de ausencia, motivos de presencia, turnos rotativos, notificaciones, etc.
Lo que viven nuestros clientes
Woffu ha cosechado numerosos casos de éxito en diferentes industrias, lo que respalda su posición en el mercado y su título de experto en la gestión del tiempo. Estos son algunos de sus clientes:
ISDIN
ISDIN, compañía líder en el sector farmacéutico, dedicaba mucho tiempo en procesos manuales relacionados con la gestión del tiempo, tenía datos pocos fiables sobre vacaciones y ausencias y contaba con un ERP difícil de usar.
Al implementar Woffu, ISDIN ha mejorado la gestión de los equipos y eliminado los procesos ineficientes. Ha obtenido una reducción de las incidencias en un 100% y ha ganado un mejor control de la compensación de horas extra. Como resultado, la compañía farmaceútica ha experimentado un aumento en la eficiencia y un mayor bienestar entre sus empleados.
UNIR
La Universidad Internacional de La Rioja, una de las principales instituciones educativas en línea de España, cuenta con más de 4.000 empleados. Sin embargo, se enfrentaba a numerosos problemas causados por casuísticas no contempladas por su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés). Además, la gestión de registros de vacaciones, ausencias, bancos de horas y horarios se realizaba en múltiples hojas de cálculo de Excel, lo que requería la generación manual y periódica de informes para miles de empleados. Como resultado, el equipo de RRHH dedicaba cientos de horas a resolver procesos lentos y desactualizados.
Gracias a la implementación de Woffu, se ha reducido en un 99% los emails con solicitudes, documentos e incidencias a RRHH, se ha alcanzado una mejora del 100% en la comunicación de ausencias y gestión de justificantes, se ha aplicado el intercambio de datos automatizado entre su ERP y Woffu y han obtenido informes sobre el tiempo efectivo trabajado en tiempo real y a un solo clic para los 4.000 empleados.
Visita nuestra página de clientes e inspírate en más historias como estas. ¿Quierrs ser el próximo protagonista?
¿En qué se diferencia Woffu, el software de Control Horario?
Facilidad de uso y datos fiables
A diferencia de algunos competidores, Woffu ha logrado simplificar el proceso de gestión del tiempo con una interfaz intuitiva y amigable que permite a los usuarios adaptarse rápidamente. Además, la precisión y fiabilidad de los datos generados por Woffu son inigualables.
Reducción de incidencias y servicio postventa
Gracias a su enfoque en la calidad y en la usabilidad del software, los usuarios de Woffu experimentan una plataforma más intuitiva, lo que se traduce en menos incidencias en los fichajes, como los olvidos o registros mal realizados. Además, el equipo de soporte de Woffu está altamente capacitado y comprometido a brindar una atención personalizada, ayudar a aprovechar al máximo la plataforma y a resolver cualquier duda de manera eficiente.
Hemos preparado un estudio enfocado en el análisis de las variables más demandadas entre Woffu y otras herramientas de RRHH. Visítalo aquí.
Conoce Woffu, el software de Control Horario
El enfoque hacia la simplicidad, la automatización y la satisfacción del cliente ha permitido a Woffu destacarse entre otros softwares de RRHH y ganarse la confianza de más de 2.500 organizaciones.
Si estás buscando una solución fácil de usar y efectiva para la gestión de las ausencias y el Control Horario, has dado con la herramienta correcta.
¡Habla con un experto y empieza a gestionar el tiempo con Woffu!
