El equipo de Property Management es uno de los más grandes en número de empleados de CBRE España, una empresa dedicada a la consultoría, servicios e inversiones inmobiliarias líder a nivel internacional, con más de 50 años de trayectoria en España.
El equipo, que se encarga principalmente de la gestión de grandes edificios, se enfrentaba a dos grandes retos antes de buscar una solución como Woffu:
- La cantidad de horas que perdían gestionando las vacaciones usando hojas de excel
- La falta de visibilidad del histórico de las solicitudes de vacaciones de los empleados
Es así cómo empezó la búsqueda de una nueva forma de hacer las cosas y encontraron a Woffu, software especializado en la gestión de las vacaciones que mejora la interacción entre las personas y su compromiso a través de la generación de información transparente.
Con la llegada de Woffu, el equipo logró ahorrar mucho tiempo y dinero gracias a la optimización de la gestión de las vacaciones y ausencias, generar información fiable y crear informes para llevar un mejor control. Así como también mejoró el bienestar de los empleados de la empresa. En números, Property Management de CBRE España ha alcanzado:
- Mejora del 100% en la comunicación de ausencias y vacaciones
- Reducción del 100% de las plantillas de excel con vacaciones e incidencias
- 95% de solicitudes de vacaciones sin incidencias
- Hasta 144.000€ ahorrados en costes ocultos*
- Reducción en un 80% del tiempo invertido en procesos engorrosos**
“Con Woffu tenemos una visión global que antes no teníamos” dice Modesto Boti, Head of Training del equipo de Property Management.
Conoce la historia de CBRE España, su equipo y Woffu.
Excels de descontrol de vacaciones
El equipo Property Management invertía muchos recursos y esfuerzos gestionando las vacaciones con hojas de excel por equipos. Esto se traducía a una cantidad infinita de archivos y formatos que iban cambiando periodo tras periodo y que dificultaban su rápida lectura.
El equipo detectó la necesidad de contar con una herramienta que permitiera a sus empleados solicitar vacaciones y motivos de ausencia desde cualquier lugar y dispositivo, y que la información estuviese actualizada en tiempo real.
Era un hecho que el equipo de Property Management necesitaba una herramienta que le permitiera conseguir mayor visibilidad de las vacaciones, automatizar procesos y contar con informes actualizados en tiempo real. La especialización sería la autopista que ayudaría a alcanzar sus objetivos.
La solución
“Woffu ha sido de las herramientas más fáciles de implementar. Con Woffu no hubo ningún problema, fue todo bastante rápido y fácil” dice Modesto.
Así empezó la implementación de Woffu: sin incidencias y muy sencillo. Los empleados solo debían instalar la aplicación en sus móviles, o ingresar desde la web, y ya podían solicitar vacaciones en dos clics, revisar su saldo y hacer modificaciones.
“La gente se acostumbró rápidamente a solicitar las vacaciones a través de Woffu” comenta Modesto.
El compromiso por parte de los administradores de la herramienta y de los empleados del equipo ha ayudado a alcanzar:
- Mejora del 100% en la comunicación de ausencias y vacaciones
- Reducción del 100% de las plantillas de excel con vacaciones e incidencias
- 95% de solicitudes de vacaciones sin incidencias
- Hasta 144.000€ ahorrados en costes ocultos*
- Reducción en un 80% del tiempo invertido en procesos engorrosos**
¡Enhorabuena, Property Management de CBRE España!
Woffu y CBRE España
Gracias a Woffu, la gestión de las vacaciones y ausencias del equipo de Property Management CBRE España dio un giro de 180º.
- Los empleados:
- Se adaptaron rápidamente a la nueva herramienta: Los equipos ahora utilizan la aplicación de Woffu para solicitar vacaciones sin incidencias.
- El equipo de Personas:
- Ha reducido el tiempo dedicado a gestionar infinitos excels y quebraderos de cabeza: Con Woffu es posible visualizar todas las vacaciones y ausencias de los empleados en un solo lugar y en tiempo real.
- Ha logrado un notable aumento en el bienestar de los empleados gracias al intercambio de información transparente y fácilmente accesible en todo momento.
Lo que más le gusta de Woffu
¿Cómo el equipo gestiona actualmente las vacaciones? En tres palabras: centralizado, ordenado y visible.
Una vez Woffu entra en la cultura empresarial, se vuelve el mejor aliado para:
- Mejorar la interacción entre personas y su compromiso
- Hacer más fácil y productiva la gestión del tiempo
- Permitir al empleado focalizarse al 100% en su trabajo
- Generar información transparente
Desde Woffu estamos muy contentos de poder ayudar a miles de empresas a poder optimizar la gestión del tiempo.
Resultados alcanzados
En resumen, la implementación de Woffu en el equipo de Property Management de CBRE España logró:
- Ahorro de tiempo gracias a una mejor gestión de las vacaciones y eliminación de los procesos ineficientes
- Generación y difusión de información transparente y fiable.
- Incremento en el bienestar de los empleados
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*Coste calculado según promedio de tamaño de empresa
**Ahorro calculado según promedio de tamaño de empresa
