Puede que hayas oído hablar sobre la bolsa de horas en el trabajo, pero que todavía no sepas muy bien en qué consiste, si puedes aplicar este sistema en tu empresa y si realmente ofrece ventajas notables para tu organización. De un tiempo a esta parte, y especialmente con la irrupción de la pandemia, la mayor parte de empresas han tenido que ser más flexibles con los horarios. Esta pérdida de rigidez, motivada por la eclosión del teletrabajo o del modelo híbrido como fórmula que se va estandarizando, ha llevado a la aplicación de nuevos sistemas para la gestión del tiempo.
La bolsa de horas o bank of hours (en inglés, por su implementación en otros países) es una de ellas. Pero, ¿en qué consiste exactamente? En este artículo vamos a ayudarte a descubrir qué es la bolsa de horas, cómo funciona, de qué manera puede aplicarse en las empresas y qué ventajas tiene para la organización y los empleados.
¿Qué es la bolsa de horas y Control Horario en el trabajo?
La bolsa de horas en el trabajo es un sistema que se basa en un reparto desigual del tiempo de trabajo que una persona, en este caso el empleado, dedica a la empresa. Es lo que podríamos denominar una jornada laboral flexible, en la que el trabajador coge sus horas de la bolsa para trabajarlas, adaptándose a los picos de trabajo de la empresa y a sus propias necesidades.
En España esta fórmula está regulada en el Estatuto de los Trabajadores a través del artículo 34.8, en el que se indica lo siguiente: «Las personas trabajadoras tienen derecho a solicitar las adaptaciones de la duración y distribución de la jornada de trabajo, en la ordenación del tiempo de trabajo y en la forma de prestación, incluida la prestación de su trabajo a distancia, para hacer efectivo su derecho a la conciliación de la vida familiar y laboral. Dichas adaptaciones deberán ser razonables y proporcionadas en relación con las necesidades de la persona trabajadora y con las necesidades organizativas o productivas de la empresa».
Esto no significa que el empleado pueda solicitar disponer de una bolsa de horas de motu proprio. En realidad, siempre hay que consultar el convenio colectivo para obtener la distribución de estas horas. La cantidad, además, debe quedar claramente definida en el contrato de trabajo. Serán las horas por día, semana, mes o año.
Si la empresa decide optar por la bolsa de horas como sistema de distribución más flexible del trabajo, debe quedar por escrito en el contrato y suscrito por las dos partes, de modo que se entienda que ambas son conocedoras del acuerdo.
¿Cómo se gestiona la bolsa de horas?
La bolsa de horas queda determinada por el contrato de trabajo que empresa y trabajador hayan firmado. En este se especificarán las horas que este último tenga que trabajar, pero se indicará si existe la posibilidad de distribuir las horas de otra forma que no sea la clásica fórmula de 8 horas por día o 40 horas a la semana.
Se trata de un sistema muy útil para aquellas organizaciones que suelen tener picos puntuales de trabajo y quieren evitar llevar a cabo un Expediente de Regulación Temporal de Empleo (ERTE). Y es que de este modo pueden pedir al empleado que trabaje ahora menos horas, para recuperarlas más adelante, cuando la producción vuelva a la normalidad o se incremente.
En la era de la digitalización hay que contar con sistemas como Woffu, que faciliten la gestión del tiempo y el control horario. Pero todavía es más conveniente si la empresa se dispone a implementar el sistema de la bolsa de horas. De no contar con una solución de este tipo, llevar el registro horario de las jornadas puede convertirse en un verdadero caos para el departamento de RRHH y para los propios empleados.
¿Que ventajas ofrece la bolsa de horas y el Control Horario?
Es posible que para algunas empresas, especialmente las que trabajan por turnos, o aquellas que por su propia naturaleza no puedan ofrecer esta flexibilidad a sus empleados, la bolsa de horas no sea una fórmula de utilidad. Sin embargo, sí lo serolá para todas aquellas organizaciones que se estén proponiendo aplicar medidas para favorecer la conciliación. ¿Ofrece ventajas la bolsa de horas? Por supuesto. Estas son las que nos parecen más importantes:
- Se evitan los despidos o ERTES en aquellas empresas en las que se reduce estacionalmente la producción y se incrementa en determinados momentos del año. Al usar el sistema de la bolsa de horas, los trabajadores pueden trabajar menos cuando el trabajo es mínimo y aumentar su presencia en la empresa cuando se reemprende el ritmo.
- Favorece la conciliación familiar. El empleado sabe que debe trabajar un número de horas y puede distribuirlas de acuerdo con sus necesidades personales o contratiempos familiares, sin necesidad de pedir permisos y haciendo un uso más autónomo del tiempo, lo que sin duda favorece a la felicidad en el entorno laboral y fuera de este.
- Fomenta la cultura del trabajo líquido. En la que los empleados se sienten más libres para disponer del tiempo, gestionar las cargas de trabajo de una manera más lógica y ajustada a su ritmo, contribuyendo a su bienestar y sumando al employer branding.
En resumen, la bolsa de horas y control horario puede ser una solución alternativa para aquellas empresas que necesitan aportar un plus de flexibilidad a sus empleados. Notarán mucho más sus ventajas las organizaciones cuya actividad experimente picos de trabajo estacionales, fomentando la flexibilidad horaria de su equipo y evitando, en la medida de lo posible, la destrucción de puestos de trabajo.
