Ab Parfums Iberia (ex Angelini Beauty SA) forma parte de un grupo industrial con sede en Milán especializado en perfumería, cuidado de la piel y protección solar. Con marcas propias y contratos de licencia con empresas de moda y estilo de vida, Ab Parfums Iberia se dedica a la creación, desarrollo y distribución de fragancias y productos de cosmética.
Con cerca de 5.800 empleados en 21 países y una facturación de más de 2.000 millones de euros, se distingue por sus valores de ética, innovación, desempeño y compromiso. Asimismo, presente en el mercado Español con más de 60 empleados, Ab Parfums Iberia combina creatividad, diseño y colaboración con talentos internacionales para crear productos que respetan la identidad única de cada marca.
¿Qué pasaba en Ab Parfums Iberia?
Antes de incorporar Woffu, la empresa Ab Parfums Iberia utilizaba métodos tradicionales y desconectados entre sí que dificultaba el día a día de los equipos y del departamento de RR.HH.
La gestión de las vacaciones y el control horario estaba repartida entre diversas herramientas: el registro de vacaciones se llevaba en hojas de Excel, el horario en un calendario compartido, y las horas extra se gestionaban en Google Drive.
Como recuerda Irene Piattelli, HRBP de Ab Parfums Iberia: “Antes, cada manager registraba las vacaciones del equipo en un Excel, y yo desde RR.HH., si quería tener visión de todas las vacaciones, era muy complicado.” Cada departamento organizaba sus vacaciones por separado, y los responsables de equipo enviaban la información a RR.HH. cada cierto tiempo.
Por otro lado, la gestión de los horarios y horas extras la llevaba una persona del equipo de ventas, que luego pasaba la información a RR.HH. de horas que tenían que recuperar y cobrar.
Esta descoordinación entre herramientas generaba una pérdida significativa de tiempo y organización, impactando tanto la eficiencia como la satisfacción de los equipos y del departamento de RR.HH. Era evidente la necesidad de contar con una solución integral que ofreciera una base de datos centralizada y accesible para todos los involucrados.
La transformación con Woffu: Organización, ahorro de tiempo y satisfacción laboral
El objetivo estaba claro: encontrar una herramienta intuitiva y eficiente. Como comenta Irene Piattelli: «nosotros queríamos una plataforma fácil de usar, rápida, intuitiva, porque no queríamos que eso fuera una carga extra para los trabajadores».
Los resultados no se hicieron esperar. La gestión, antes compleja y dispersa, se transformó en un sistema organizado que ha permitido al equipo de Ab Parfums Iberia alcanzar:
Organización y acceso centralizado a horarios y horas extra
«Antes, las horas se apuntaban en un Excel y luego se enviaban al departamento de nóminas, lo que suponía un trabajo adicional. Ahora, las horas extras se registran directamente en Woffu y se calculan automáticamente según el convenio colectivo», explica Irene. Esto ha resultado especialmente útil para equipos con horarios rotativos en tiendas por departamentos, quienes ahora pueden consultar fácilmente y tener claridad sobre sus días de descanso y turnos, logrando una mejor planificación y rendimiento laboral.
Aumento de la satisfacción laboral gracias a la transparencia de los permisos de ausencia
Woffu ha mejorado significativamente la experiencia de los empleados al ofrecerles acceso directo a sus permisos de ausencia. “Se han cargado los permisos en Woffu y los trabajadores pueden ver directamente cuántos días pueden pedirse. Había gente de la sede de Canarias que no sabía que el día de su cumpleaños tiene el día de vacaciones. Con Woffu pueden acceder a la información sin tener que estar consultando a otra personas», añade Irene. Esta nueva dinámica refuerza la confianza en la empresa, teniendo un impacto positivo en la satisfacción y motivación del equipo.
Ahorro de tiempo para RR.HH. y empleados
La digitalización de procesos que antes requerían horas de trabajo manual, ha liberado tiempo tanto para el equipo de RR.HH. como para los empleados. Tareas como revisar hojas de Excel, calcular horas extras o procesar solicitudes de ausencia se realizan ahora en una sola herramienta: Woffu. “Ahora voy a los informes de Woffu y puedo ver cuántas horas extra tiene acumuladas un empleado rápidamente”, añade Irene.
La personalización ha sido otro punto destacado. Gracias al soporte técnico y la atención cercana del equipo de Woffu, Ab Parfums Iberia ha podido adaptar la herramienta a sus necesidades específicas, integrando la flexibilidad de horarios y permisos que ofrece a sus empleados. Como señala Irene, «Para RR.HH. el tema de poder personalizarlo se transforma en fácil porque tienes a alguien que te ayuda. El hecho de que estéis tan pendientes y que todo se pueda customizar nos pareció muy guay. Y el soporte técnico funciona muy bien.”
La implementación de Woffu ha mejorado la gestión de la política horaria, teniendo un impacto directo en la satisfacción de los empleados y en la cultura organizacional de Ab Parfums Iberia. Este logro no hubiera sido posible sin el compromiso y la visión del equipo de RR.HH., quienes han liderado con éxito este cambio, demostrando su capacidad para adaptarse a nuevas herramientas y priorizar el bienestar de sus empleados.
Gracias por confiar en Woffu y esperamos seguir creciendo juntos.
